Privacy policy
Program ARE, będący własnością Politechniki Morskiej w Szczecinie (PM), służy do zarządzania procesem przygotowywania i publikowania artykułów naukowych w Zeszytach Naukowych PM.
Informacje dotyczące administratora danych osobowych oraz inspektora ochrony danych
Administratorem danych osobowych jest Politechnika Morska w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin, tel. (91) 48 09 400, pm@pm.szczecin.pl
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub mailowo na adres: iod@pm.szczecin.pl
Kategorie danych osobowych
W systemach wydawniczych Politechniki Morskiej w Szczecinie przetwarzane mogą być dane:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), dane do korespondencji, afiliacja / instytucja, stopień/tytuł naukowy, kraj, identyfikatory naukowe (np. ORCID);
- dane związane z procesem wydawniczym: dane zawarte w treści artykułów, informacje o współautorach, dane recenzentów, komentarze redakcyjne;
- dane użytkowników systemu: autorzy, współautorzy, recenzenci, redaktorzy, czytelnicy posiadający konto, administratorzy systemu.
Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- obsługi procesu wydawniczego, w szczególności: zgłoszenie artykułu, prowadzenie korespondencji, recenzowanie, prace redakcyjne i przygotowanie publikacji, publikacja artykułu,
- komunikacji z autorami, recenzentami oraz użytkownikami systemu,
- archiwizacji dorobku naukowego oraz zapewnienie dostępności publikacji,
- wypełnienia obowiązków prawnych przez wydawcę będącego jednostką sektora publicznego,
- zarządzania oraz obsługi technicznej systemu.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą (obsługa zgłoszeń i recenzji),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (obowiązki uczelni publicznej),
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, jakim jest działalność naukowa i wydawnicza,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (zarządzanie systemem),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. dobrowolne podanie numeru telefonu).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w procesie wydawniczym. Brak podania danych może uniemożliwić przyjęcie i publikację artykułu lub dokonanie recenzji.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, podmiotom, z którymi PM zawarła umowę powierzenia przetwarzania danych, członkom redakcji i komitetu redakcyjnego czasopisma, recenzentom – w zakresie niezbędnym do realizacji recenzji, operatorom IT lub dostawcom systemu, podmiotom finansującym, indeksującym lub agregującym dane bibliometryczne.
Przekazywanie danych poza Unię Europejską
Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), w szczególności w przypadku korzystania z usług: Google (np. przesyłanie metadanych), ORCID.
Przekazywanie odbywa się zgodnie z RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności lub przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane będą na czas realizacji procesu wydawniczego – od zgłoszenia do zakończenia publikacji, po opublikowaniu artykułu – przez okres jego dostępności i archiwizacji, zgodnie z zasadami trwałego przechowywania dorobku naukowego, zgodnie z przepisami archiwalnymi obowiązującymi na Politechnice Morskiej w Szczecinie.
Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Posiadają Państwo:
- prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących na podstawie art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych na podstawie art. 16 RODO,
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
Z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając wniosek w formie pisemnej do Inspektora Ochrony Danych na adres administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub na adres poczty elektronicznej: iod@pm.szczecin.pl
Posiadają Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane przez administratora w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
- Updated at
- 2026-02-04 09:31:32